Wystawianie faktur on-line może wydawać się trudne, niemniej jednak tak de facto programy, które do tego służą są bardzo proste w obsłudze. Na prawdę bardzo często dostępne są bezpłatnie albo kosztują niewiele. Mogą znacznie ułatwić życie przedsiębiorcy, ponieważ w fakturze wypisywanej własnymi siłami, chociażby w pliku tekstowym można się łatwo pomylić.

Program do wystawiania faktur on-line znacznie ułatwia księgowość i przydaje się w szczególności w małej firmie, gdzie posiadacz wystawia faktury własną pracą i nie zatrudnia do tego księgowej. W programie trzeba jedynie na stałe wprowadzić swoje dane. O ile program jest połączony z bazą GUS, a wiele darmowych programów do wystawiania faktur ma taką możliwość, wszystkie dane: nazwę, adres siedziby firmy, można zaczytać z bazy urzędu na bazie wprowadzonego numeru NIP. Darmowy program do faktur online uzupełni większość danych, takich jak kolejny numeru faktury, czy datę. Policzy także podatek według założonej przedtem stawki. Wiele aplikacji ma sposobność automatycznego wystawiania faktur, które ukazują się cyklicznie – jeżeli już dotyczą cały czas tej samej kwoty. Jeżeli ktoś wystawia takie faktury, na przykład. za abonament na wykorzystywanie ze swoich usług, może robić to bezobsługowo. To kolejny plus programów, które wystawiają faktury on-line. Po wystawieniu dokumenty są automatycznie przesyłane do odbiorcy na wskazany przez niego adres mailowy. Niektóre programy umożliwiają automatyczne zdarzenie do bankowości elektronicznej, czy aplikacji blik, aby je do razu opłacić.

Zobacz więcej: program do fakturowania online.