Choć na razie nie ma obowiązku wystawiania faktur w formie elektronicznej, już dziś warto przestawić się na fakturowanie online. To bardzo wygodne i łatwe, szczególnie że można w tym celu ściągnąć z internetu darmowy program do faktur on-line. Obsługa takiego programu jest bardzo prosta.
Poradzą sobie sobie z tym nawet osoby, które dotychczas nie miały do czynienia z księgowością. W większości firm to nie księgowa wystawia faktury jedynie osoba, która para się sprzedażą. Potem faktury trafiają do księgowej po to, by należycie je rozliczyła. W każdej chwili program do wystawiania faktur online można zainstalować na dowolnym komputerze. Takie oprogramowanie nie ma specjalnych założeń, co oznacza, że komputer nie musi być bardzo szybki, żeby taki program na nim działał. Istotne jest, ażeby każdy klient poinformował sprzedawcę o tym, że potrzebuje posiadać fakturę zamiast paragonu jeszcze przed dokonaniem zakupu. Sprzedawca nie może wystawiać paragonu i faktury do tej samej transakcji. Jeśli klient wybierze paragon a potem zmieni zdanie, sprzedawca musi anulować paragon i wystawić fakturę. Dla wielu sprzedawców to kłopot, dlatego na kasach fiskalnych w sklepach przywieszona jest kartka z informacją, że każdy klient, który chce otrzymać fakturę zamiast paragonu, musi na początku poinformować o tym sprzedawcę. Większość klientów wybierze tylko paragon. Faktura imienna potrzebna będzie tym, którzy chcą ją rozliczyć z urzędem skarbowym, bo w związku z zakupem trzeba im się jakaś ulga albo zwrot podatku.
Polecana strona: darmowy program do faktur online.